各部门：

    为推动学院科学发展，促进学院内部管理进一步制度化、规范化、科学化，各部门根据学校各项工作的开展情况和发展需求对学院2006年至2018年的规章制度进行了清理，根据学院实际工作情况，现制定学院内部文件发文字号编发规则，请遵照执行。

    一、学院层面行政发文：温大机电〔年份〕文件号，例：温大机电〔2018〕1号。

    二、各部门/科室工作发文：

    教学工作方面发文：学院教学工作方面（含国内本科生和留学本科生教学工作）的规章制度发文使用“机电教发〔年份〕文件号”，例：机电教发〔2018〕1号；

    学生工作方面发文：学院学生工作方面（含国内本科生、研究生的学生管理工作）的规章制度发文使用“机电学发〔年份〕文件号”，例：机电学发〔2018〕1号；

    研究生工作方面发文：学院研究生工作方面（含国内研究生的培养、教学等工作）的规章制度发文使用“机电研发〔年份〕文件号”，例：机电研发〔2018〕1号；

    留学生工作方面发文：学院留学生工作方面（含留学研究生培养、教学、管理等工作）的规章制度发文使用“机电留发〔年份〕文件号”，例：机电留发〔2018〕1号；

    实验室工作方面发文：学院实验室工作方面（含实验教学中心和工程训练中心）的规章制度发文使用“机电实发〔年份〕文件号”，例：机电实发〔2018〕1号；

    其他工作方面发文：上报学院办公室，按实际情况对发文字号进行编制。

    三、发文流程：

    1、学院行政发文：由职能部门拟稿，经学院分管部门工作领导审核后，填写《51吃瓜网文稿》相应内容，报学院办公室复核、分配文号，经学院领导签发后，进行文件印发、存档。

    2、学院党总支发文：由党务秘书拟稿后，经学院办公室审核、总支书记签发后，由学院办公室进行文件印发、存档。

    3、部门/科室工作发文：由职能部门/科室拟稿，分配部门/科室工作文号，填写《51吃瓜网文稿》相应内容，经学院分管部门/科室工作领导签发后，报学院办公室进行文件印发、存档。   

                                       2018年11月20日