各学院、各部门：

为提升会议服务质量，学校目前在岩松堂雁山厅、白鹿厅等场所已配置多媒体大幅显示设备，可满足电子背景布置、PPT及视频播放等需求。为规范使用，保障设备正常运行、减少损耗，现将有关事项通知如下：

1.各单位举办的会议、讲座等活动，如需使用多媒体设备，请在场地申请时一并提出设备需求申请，明确使用内容（如：会议名称单页PPT播放、PPT播放、视频播放等），以便工作人员给予技术支持。

2.多媒体设备由专人负责规范操作，其他人员不得在未经许可的情况下私自启用设备等操作。

3.请勿在会场主席台周边悬挂横幅、搭建桁架。

4.会场使用原则上以会议形式的活动为主，各单位如有文艺表演类以及需要改变主席台原有布局的活动请选择南校区音乐厅等场所。

5.为提高审批效率，给全校师生提供便捷服务，请尽量通过学校OA系统进行无纸化申请审批。

注：详询党校办行政科（行政楼917A室），徐老师86598017、666932。

党校办    

2018年3月19日